У ключей есть свойство теряться, у людей есть свойство забывать, у бумажных журналов есть свойство не заполняться. Даже такие, казалось бы, небольшие проблемы становятся препятствием на пути оказания качественных услуг.

Ремонтные работы сотрудника назначены в области за 100 км от города, исполнитель получил ключи и отправился "делать свое дело". Однако, уже на месте выяснилось, что ключ не подходит, произошла ошибка. Работы не выполнены в срок, простой неисправного оборудования обернулся тратами, которых не должно было возникнуть.

Бывает иначе: подрядчик проводил работы на площадке. Через три месяца снова потребовалось ехать на точку, а ключи отсутствуют. Их просто забыли сдать.

Решение лежит на поверхности: исключить человеческий фактор, автоматизировать этот процесс. Если вы уже сталкивались с неприятными последствиями ошибок вахтёров или хотите действовать проактивно, не доводить до неприятных последствий, рекомендуем вам "Умную ключницу" - продукт двух российских компаний.

Вместо хаоса и неопределенности вы приобретаете контроль над состоянием и перемещениями. Решение включает в себя и аппаратное, и программное обеспечение.

Аппаратную часть изготавливает российская компания "ПРОМЕТ". Компания прошла сертификацию международной компании DNV GL Business Assurance и работает на рынке уже 28 лет. В России работает три завода компании.

Программная часть разработана компанией "РОССИННО" на базе платформы мониторинга и управления "Центральный Пульт". Компания была основана в 2012 году. РОССИННО сотрудничает с такими компаниями как МегаФон, Ростелеком, Газпромнефть, Яндекс, KasperskyLab, IBS. Платформа "Центральный Пульт" работает в крупнейших государственных и частных компаниях страны.

Принцип работы "Умной ключницы" таков. Ключи или связки ключей крепятся на металлическом брелоке со встроенной RFID меткой. Сотрудник, который должен получить или сдать ключ, проходит идентификацию через мобильное приложение. "Центральный Пульт" осуществит авторизацию только при условии, что этот специалист назначен на работы, для выполнения которых ему потребуется конкретный ключ. Световая индикация показывает исполнителю ключи, которые потребуются для запланированных задач. Цвета индикации могут быть настроены в соответствии с типом помещения или с уровнем критичности работ. Брелоки не привязаны к конкретному слоту, они могут быть возвращены в любой, система автоматически построит связь.

Вместо бумажного журнала ведётся электронный, который заполняется автоматически. Данные о получении или возврате ключей заносятся в журнал внутренних событий системы и могут быть отображены по запросу пользователя системы - вся история у вас на руках, а поиск по истории мгновенно выдаёт результат.

"Умная ключница" минимизирует влияние человеческого фактора и уменьшает расходы вашего бизнеса. Умная система хранения ключей снижает риск передачи ключа третьим лицам и выноса ключа за пределы объекта. Ей не требуются перерывы на обед - ключница работает автономно в режиме 24/7.
При помощи Умной ключницы можно вести учёт рабочего времени сотрудников.

Благодаря достоинствам программного обеспечения, "Умная ключница" может быть интегрирована как во внутрикорпоративное облако, так и в публичные облака (Amazon WS, Яндекс.Облако, Google Cloud Services, Microsoft Azure, и т.д.).